Zaproszenie do złożenia oferty: „Demontaż i montaż opraw oświetleniowych, montaż głównego wyłącznika prądu w szkole podstawowej w Mikołajkach Pomorskich”

Zaproszenie do  złożenia oferty

Dla zamówień o wartości nie przekraczającej kwoty 130 000zł”.

Zamawiający;

Szkoła Podstawowa

ul. Szreibera 10-12,

82-433 Mikołajki Pomorskie

Zapraszam do złożenia oferty w postepowaniu o udzielenie zamówienia na „Demontaż i montaż opraw oświetleniowych, montaż głównego wyłącznika prądu w szkole podstawowej w Mikołajkach Pomorskich”

1. Rodzaj zamówienia:
   • Roboty budowlane
2. Tryb udzielenia zamówienia: 
   • Postępowanie o wartości poniżej 130 000 złotych netto stosownie do art. 2 ust. 1ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych ( Dz.U. z 2022r. poz. 1710 ze zm.); prowadzone zgodnie z Zarządzeniem nr 2/2021 Dyrektora Szkoły Podstawowej w Mikołajkach Pomorskich  z dnia 23 lutego 2021r. w sprawie regulaminu udzielania zamówień publicznych przez Szkołę Podstawową w  Mikołajkach Pomorskich , których wartość nie przekracza 130 000 zł. netto.
3. Opis przedmiotu zamówienia:
   • Przedmiotem zamówienia jest Demontaż i montaż opraw oświetleniowych, montaż głównego wyłącznika prądu  w budynku piętrowym Szkoły Podstawowej w Mikołajkach Pomorskich.
4. Termin realizacji zamówienia:
   • do 31 sierpnia  2023r.
5. Sposób uzyskania informacji dotyczących przedmiotu zamówienia: 
   • Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia można uzyskać osobiście w siedzibie zamawiającego- Szkole Podstawowej w Mikołajkach Pomorskich, ul. Szreibera 10-12, 82-433 Mikołajki Pomorskie, lub za pośrednictwem poczty elektronicznej:  e-mail: zsmp@wp.pl
6. Forma, miejsce i termin złożenia oferty: 
   1. Ofertę należy złożyć osobiście, listownie   na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik do zaproszenia, lub na adres e-mail na adres zsmp@wp.pl w terminie do dnia 10 .06.  2023 r.  do godziny 15,00 w siedzibie  Szkoły Podstawowe  w Mikołajkach Pomorskich, ul. Szreibera 12-14, 82-433 Mikołajki Pomorskie, (sekretariat) lub na adres e-mail na adres zsmp@wp.pl
   2. Oferta musi zawierać następujące dokumenty:
      • wypełniony formularz oferty na załączonym druku
   3. Opis sposobu obliczenia ceny ofertowej
      • cenę ofertową należy przedstawić jako cenę netto. VAT 23 %, brutto
      • cena ofertowa podana przez wykonawcę obowiązuje przez cały okres ważności umowy.
7. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty:
   • Cena 100 %
8. Sposób rozliczenia /płatności:
   • Na podstawie wystawionych przez Wykonawcę faktur VAT lub rachunków .Płatność nastąpi w ciągu  21  dni.
9. Sytuacje dopuszczające unieważnienie postepowania. Zamawiający unieważni prowadzone postepowanie o udzielenie zamówienia publicznego w następujących przypadkach:
   • cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę,  którą zamawiający  może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,
   • wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postepowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć.
10. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty:
    • Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zawierająca: nazwę ( firmę), siedzibę wykonawcy, którego ofertę wybrano wraz z podaniem ceny wybranej oferty zostanie przesłana pisemnie na adres wykonawcy, najpóźniej w terminie 7 dni od dnia składania ofert.
11. Informacja o terminie podpisania umowy:
    • W terminie  do 10 dni od daty powiadomienia o wyborze oferty wybrany wykonawca zobowiązany jest do zawarcia umowy w treści zgodnej z załączonym wzorem i na warunkach złożonej oferty.
12. Klauzula informacyjna.
    • Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – RODO) informuję,:
    • Administratorem Pana/Pani danych jest Dyrektor Szkoły Podstawowej  w Mikołajkach Pomorskich, 82-433 Mikołajki Pomorskie, ul. Szreibera 10-12.
    • Kontakt z inspektorem ochrony danych: e-mail: IOD@fioi.org, tel.552394874
    • Dane osobowe są gromadzone i przetwarzane w celu: wypełniania obowiązków prawnych ciążących na administratorze, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO realizacji umów zawartych z kontrahentami, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO w pozostałych przypadkach dane są przetwarzane na podstawie udzielonej przez Państwa dobrowolnej zgody, w zakresie i celu określonym w treści zgody, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO
    • Okres przechowywania danych zależy od przedmiotu sprawy i wyznaczany jest na podstawie Ustawy z dnia 14 lipca 1983r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, a jeżeli przepis ten nie wskazuje okresu dotyczącego konkretnej sprawy - dane przechowane będą możliwie najkrótszy czas, niezbędny do realizacji obowiązku lub usługi
    • Podczas pozyskiwania danych osobowych administrator podaje osobie, której dane dotyczą informację, czy podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym, umownym lub warunkiem zawarcia umowy oraz czy osoba, której dane dotyczą jest zobowiązana do ich podania i jakie są ewentualne konsekwencje niepodania danych
    • Po zakończeniu przetwarzania dane osobowe nie będą przetwarzane w innym celu niż pierwotny cel przetwarzania
    • Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być: osoby upoważnione przez administratora do przetwarzania danych w ramach wykonywania swoich obowiązków służbowych podmioty, którym administrator na podstawie stosownych umów zleca wykonanie czynności, z którymi wiąże się konieczność przetwarzania danych (podmioty przetwarzające)
    • Posiadają Państwo prawo do żądania od administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych
    • W przypadku, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie udzielonej dobrowolnej zgody, posiadają Państwo prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem
    • Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorującego przestrzeganie przepisów ochrony danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
    • Administrator nie przekazuje ani nie zamierza przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego czy organizacji międzynarodowych
    • Administrator nie stosuje mechanizmów zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym nie stosuje profilowania
    • Podane dane będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 zgodnie z treścią ogólnego rozporządzenia o ochronie danych.

Dyrektor Szkoły Podstawowej w Mikołajkach Pomorskich

Joanna Żywicka

Mikołajki Pomorskie, 2023.06.01